Overview
Auerbachstraße 110, 70376 Stuttgart, Deutschland
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Wissenschaft & Forschung
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
The Robert Bosch Center for Tumor Diseases (RBCT) is a newly established translational cancer research institute on the Bosch Health Campus in Stuttgart in close proximity to the Robert Bosch Hospital (RBK) and the Institute of Clinical Pharmacology (IKP). The RBCT management is seeking an energetic and motivated administrative assistant/secretary to provide professional support with various administrative and office tasks.
Stellenbeschreibung
Organizational support of the institute’s management in operational, administrative and planning tasks
Perform clerical functions such as correspondence and telephone communication in English and German
Scheduling office activities such as setting up meetings, ordering office supplies, arranging for catering services
Coordinating travel arrangements
Maintaining a database of contact information for individuals in the institute
Preparing and maintaining records such as invoices or employee personnel files
General document management, filing and archiving
Qualifikationen
Bachelor’s degree in business, office administration or a related field or comparable vocational training
Professional experience in a comparable position
High degree of multi-tasking and time management capability
Confident and experienced handling of MS Office
Fluent in written and spoken English and German
Strong organizational skills, sense of responsibility, discretion and trustworthiness
Good communication, customer service and relationship-building skills
Zusätzliche Informationen
What we offer:
An interesting field of activity in a modern and international working environment
A performance-related salary with additional pension benefits as well as subsidized public transportation expenses (Jobticket) and bicycle leasing (JobRad)
Interesting opportunities for further education and training
Attractive employee discounts at a variety of companies
The possibility for employee housing, childcare options for the children of employees in a daycare center nearby
The initial contract with the Robert Bosch Gesellschaft für medizinische Forschung mbH will be limited to two years, but extension and long-term perspectives are desired.
Contact is Steven A. Johnsen, Ph.D. ([email protected]).
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes (Masernschutz und Einrichtungsbezogene COVID-Impfpflicht) als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.
Job-Standort
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