Overview

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist eine der renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen
Manager (w/m/d)
International Relations Office
in Vollzeit.
Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.
Ihre Aufgaben
Koordination der Austauschprogramme mit zahlreichen Partneruniversitäten.
Verantwortlich für incoming und outgoing Austauschstudierende und damit verbundene Aufgaben.
Organisation der Welcome Week für Austauschstudierende.
Hauptkontaktperson für unterschiedliche Aufgaben, wie z. B. die Kurswahl der Austausch­studierenden.
Verantwortlich für die Immatrikulation der Austauschstudierenden.
Verantwortlich für weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte, wie z. B. die Organisation von Events und Informationsveranstaltungen für WHU-Studierende und Austausschstudenten.
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet.
Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.
Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland / Auslandsstudium).
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Was wir bieten
Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld.
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office.
Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern.
Vielseitige Sport- und Gesundheitsprogramme.
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto).

Alle Bereiche innerhalb der WHU Community verbindet das gemeinsame Ziel, die WHU als eine der führenden Business Schools in Europa zu positionieren und kontinuierlich weiter­zu­entwickeln. Werden Sie Teil dieser Vision und werden Sie ein Mitglied der WHU Community!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise über das Onlineportal.

WHU – Otto Beisheim School of Management
Director International Relations Office, Stefanie Schweins
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
stefanie.schweins@whu.edu

WHU – Otto Beisheim School of Management is a leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and a high commitment to excellence.

WHU invites applications for the full-time position of a
Manager (f/m/d)
International Relations Office
located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible.
The International Relations Office is a committed and flexible team, which organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more than 200 partner universities.
Your Mission
The employee will be responsible for a variety of tasks within the office team.
Coordination of the exchange programs with a number of our partner universities.
Responsible for incoming and outgoing study abroad students.
Organization of the Welcome week for exchange students.
Main contact for various tasks, such as course selection for exchange students, etc.
Responsible for the evaluation of exchange applications.
Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the organization of events and information sessions for WHU students and exchange students.
Your Profile
Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.
Experience in organizational-, time- and office management.
Excellent English and German language skills.
Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad).
Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner.
Good knowledge of Microsoft Office Software.
What we offer
A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various sports and health programs
Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Our faculty, students, and staff are passionate about WHU and work together to continuously develop WHU as one of the leading business schools in Europe. Do you want to be a part of this vision? Come join our team!
Please send your application documents, including salary expectations, by Apply for this position.
WHU – Otto Beisheim School of Management
Director International Relations Office, Stefanie Schweins
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
stefanie.schweins@whu.edu
www.whu.edu/controlling

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